Det er ikke alt som kan signeres elektronisk
I de fleste sammenhenger er en elektronisk signatur juridisk bindende i Norge. Norsk avtalerett bygger på formfrihet, og eIDAS artikkel 25 nr. 1 sikrer at en signatur ikke kan avvises bare fordi den er digital.
Det finnes likevel en kort liste dokumenter der loven krever en bestemt form, og der elektronisk signering ikke holder. Den listen er kort, men viktig å kjenne til.
Testament
Et testament må opprettes skriftlig og signeres for hånd, og to vitner må være til stede samtidig når testator signerer (arveloven § 42). Vitnene må også signere på dokumentet. Et elektronisk testament er ikke gyldig som testament.
Det finnes en formell unntaksregel om nødtestament, men det er avgrenset til situasjoner der sykdom eller annen nødssituasjon gjør formkravene umulige. Det er ikke en regel som kan brukes som hovedløsning.
Ektepakt
En ektepakt må være skriftlig, signeres av begge ektefeller, og bevitnes av to vitner som vet at det er en ektepakt (ekteskapsloven § 54 om form). I tillegg må den registreres i Ektepaktregisteret hos Brønnøysundregistrene for å være rettsvernet overfor tredjepart (ekteskapsloven § 55). Elektronisk signering oppfyller ikke disse kravene.
Fremtidsfullmakt
En fremtidsfullmakt skal være skriftlig, signeres for hånd av fullmaktsgiveren, og to vitner må være til stede samtidig (vergemålsloven § 81). Vitnene må ha sett at fullmaktsgiveren skrev under av fri vilje. Vitnenes navn må stå på dokumentet, og de må signere. Elektronisk er ikke gyldig.
Skjøte og overdragelse av fast eiendom
For tinglysing av et skjøte krever Kartverket et papirdokument med original signatur, eller bruk av Kartverkets egen elektroniske tinglysingsløsning. Det er ikke en SES eller en signert PDF som gjelder. Selve avtalen om kjøp eller salg kan inngås elektronisk, men det dokumentet som skal tinglyses må følge Kartverkets krav.
Noen sektorspesifikke skjemaer med egne formkrav
Enkelte sektorlovbestemmelser har egne krav til form og levering av spesifikke skjemaer. Angrerettloven tillater bruk av angreskjemaet på varig medium, inkludert elektronisk, men har krav til hvordan skjemaet skal være tilgjengelig. Sjekk det aktuelle regelverket før du baserer deg på en elektronisk signert versjon.
Hvorfor disse unntakene finnes
Felles for disse dokumenttypene er at de bestemmer noe stort: arvefordeling, eierskap til formue, makt over en annens personlige beslutninger eller eierskap til fast eiendom. Loven krever ekstra formelle steg fordi konsekvensene er store og fordi det er vanskelig å reversere en feil. Vitnene og papirsignaturen skal bidra til at viljen er fri, klar og dokumentert.
Det betyr ikke at elektronisk signering generelt er svakere bevis. Det betyr at lovgiver har valgt å sette ekstra strenge formkrav for noen få dokumenttyper. For alle andre dokumenter er utgangspunktet fortsatt formfrihet.
Hva du kan signere elektronisk
Den gode nyheten er at de fleste hverdagsavtaler ikke faller i de kategoriene over. Du kan signere elektronisk:
- Arbeidskontrakter
- Leiekontrakter (avtalen mellom utleier og leietaker)
- Kjøpsavtaler for løsøre
- Konsulent- og oppdragsavtaler
- NDA-er og taushetserklæringer
- Styreprotokoller og styrebeslutninger
- Stiftelsesdokumenter for AS (med BankID for organisasjonsbruk)
- Samtykker, deltakeravtaler, fullmakter (utenfor fremtidsfullmakt)
Hva med Signoo?
Signoo støtter enkel elektronisk signatur (SES) i nettleseren i dag. Avansert signatur (AES) via BankID er ikke tilgjengelig i denne versjonen. Lanseringsdato er ikke satt. For dokumenter som faller utenfor det loven tillater elektronisk, kan vi ikke gjøre noen tjeneste. Det er ikke fordi vi ikke vil. Det er fordi loven har valgt papir for de konkrete dokumenttypene.
Hvis du er usikker på hvilken kategori dokumentet ditt faller i, snakk med en advokat før du signerer noen versjon.