Når trenger en frilanser en NDA?
En NDA (Non-Disclosure Agreement, taushetserklæring) er en avtale om at noe du får vite under et oppdrag, ikke skal deles videre. Mange kunder ber om signert NDA før de viser bort produktidéer, koden sin, kundelisten eller interne tall.
Det er ikke alltid nødvendig. Hvis du jobber med offentlig informasjon eller med materiale som allerede er publisert, er en NDA gjerne mer formalia enn beskyttelse. Hvis du derimot skal se inn i et produkt som ikke er lansert, sensitive økonomidata eller en kundes systemer, er det rimelig.
Sjekkliste: hva en NDA for frilansere bør inneholde
Det finnes mange måter å skrive en NDA på. Den bør likevel dekke følgende punkter for å være tydelig:
1. Partene
Hvem som er «avgiver» (den som deler informasjonen) og hvem som er «mottaker» (du som frilanser). Hvis kundens morselskap eller datterselskaper også skal være beskyttet, må de nevnes. Bruk fulle organisasjonsnavn og organisasjonsnummer.
2. Hva som er konfidensielt
En av de viktigste klausulene. Definer hva som regnes som konfidensiell informasjon. To vanlige tilnærminger: alt som utveksles under oppdraget, eller alt som er merket «konfidensielt». Den første er bredere men risikerer å binde deg for mye. Den andre er smalere men krever disiplin på merking.
3. Hvilke unntak som gjelder
Standardunntak: informasjon som allerede er offentlig kjent, som du kjente til fra før, eller som du senere får fra en tredjepart uten taushetsplikt. Inkluder også at du har lov til å dele informasjon hvis loven krever det (for eksempel ved domstolsforføyning).
4. Hvilket formål informasjonen kan brukes til
En NDA bør si at du kun kan bruke informasjonen for å gjennomføre oppdraget. Det hindrer at en kunde senere hevder at du brukte informasjonen for noe annet enn det dere avtalte.
5. Hvor lenge taushetsplikten varer
Tre til fem år er vanlig for de fleste frilansoppdrag. Evig taushetsplikt er sjelden hensiktsmessig, og kan gjøre avtalen vanskelig å håndheve. Forretningshemmeligheter har egen beskyttelse under lov om forretningshemmeligheter og trenger ikke å være med i NDA-en evig.
6. Returnering eller sletting
Hva skjer med informasjonen etter at oppdraget er ferdig? Skal du slette filer, returnere prototyper, slette koden lokalt? Vær eksplisitt, og vit at krav om sletting fra alle backuper sjelden er praktisk gjennomførbart.
7. Konsekvenser ved brudd
Standardteksten er at avgiver kan kreve erstatning for tap som skyldes bruddet. Noen NDA-er har en fastsatt konvensjonalbot. Kontroller at den er rimelig: et beløp du ikke kan betale, er det ikke. Avtaleloven § 36 åpner for at urimelige bot-klausuler kan settes til side eller justeres ned.
8. Lovvalg og verneting
Norsk lov og din egen rettskrets er det vanlige utgangspunktet for norske frilansere. Hvis kunden er utenlandsk, kan det stå at avtalen reguleres av deres lov. Vurder om det er greit for deg, eller forhandl om norsk lov.
9. Signaturmetode
En NDA er typisk et dokument der en enkel elektronisk signatur (SES) er tilstrekkelig. Du kan signere den selv i nettleseren med Signoo, eller sende den til kunden for signering. Begge parter bør beholde en kopi.
Hvor finner du en mal?
Vi tilbyr ikke en nedlastbar NDA-mal, av to grunner. For det første er en NDA-mal et juridisk dokument, og en feil mal gir falsk trygghet. For det andre vil maler ofte bli brukt på dokumenttyper de ikke passer for.
Norske bransjeorganisasjoner og advokatforeninger har alle gode utgangspunkter. For et lite oppdrag kan du også be kunden om deres standardmal og lese den nøye. Hvis verdien eller risikoen er stor, snakk med en advokat.
Når NDA-en er klar
Last den opp på Signoo, plasser signaturfeltene, og send til kunden. Begge parter får en kopi i innboksen, og en revisjonssporing følger med dokumentet.